CONNEXIUM YAZILIM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KALİTE GÜVENCESİ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

Kalite güvencesi sisteminin bileşenlerini ve süreçlerini kuruma özgü olarak dijitalleştirmek
Kalite kültürünün kurum geneline (program, akademik ve idari bilimler) yayılımını sağlamak
Kalite kültürünün kurumun tüm bileşenleri tarafından içselleştirilmesini sağlamak
Stratejik Plan performansını izlenmesine kalite güvencesinin ayrılmaz parçası haline getirmek
Amaca uygun olarak anlık veya dönemsel veri toplanmasına imkan sağlamak
YÖKAK’ın değerlendirme ve akreditasyon programları için Kurumun hazırbulunuşluluğunu sağlamak
Akreditasyon Kuruluşlarının akreditasyon süreçleri için programların hazırbulunuşluklarını artırmak

KALİTE GÜVENCESİ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNİN KAPSAMI

Yükseköğretim Kalite Kurulunun yükseköğretim kurumlarından beklediği entegre bilgi sistemi ihtiyacını karşılar,
Kurumun örgütsel yapısı ve kültürü ile uyumlu kalite güvencesi sisteminin bileşenlerini ve süreçlerini dijitalleştirir,
Kalite güvencesi sistemini kurumsallaştırır, sürdürülebilirliğini sağlar ve dijital ortamda kurumsal hafıza oluşturur,
Program, akademik ve idari birimlerdeki kalite çalışmalarının dinamik bir şekilde izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlar,
Kurum dijital hafızasında oluşan bilgi kümesinin yapay zeka imkanlarıyla analizine altyapı oluşturur.

Program, akademik ve idari birimler için değerlendirme modüllerinin tanımlanmasına imkan verir,
Program, akademik ve idari birimler için özelleştirilmiş ve standartlaştırılmış değerlendirme ölçütlerinin tanımlanmasını sağlar,
Program, akademik ve idari birimler için değerlendirme raporlarının kanıt temelli ve sistematik olarak hazırlanmasını sağlar,
Programlardaki kalite çalışmalarının sistematik bir şekilde yürütülmesini sağlar,
Program, akademik ve idari birim değerlendirme modülleriyle kalite kültürünün dijital ortamda kurum genelinde kurumsallaşmasını sağlar.

Sınıflandırılmış değerlendirme raporlarının ölçüt bazlı analiz edilmesini sağlar,
Sınıflandırılmış değerlendirme raporlarının olgunluk düzeyi bazlı analiz edilmesini sağlar,
Program, akademik ve idari bilimler için akran değerlendirme takımlarının oluşturulmasına izin sunar,
Değerlendirme takımlarının saha ziyareti sonrası akran değerlendirme raporu hazırlanmasına olanak verir,
Akran değerlendirme raporlarıyla tüm birimlerin değerlendirme raporlarına geri bildirimde bulunur,
Değerlendirme süreçleriyle iyileştirilmesi gereken iş, işlem ve süreçlerin izlenmesini kolaylaştırır,
Akran değerlendirme modülleriyle ilgili birimlerde sürekli iyileştirmeyi kurum kültürü haline getirir.

Kurum iç kalite güvence sistemi süreçlerinde Planlama, Uygulama, Kontrol Etme ve Önlem Alma (PUKÖ) Döngüsünü esas alır,
Program, akademik ve idari birim değerlendirme raporlarında kullanılan kanıtları Ortak Kanıt Havuzu Veri Tabanında toplar,
Ortak Kanıt Havuzu Veri Tabanını YÖKAK Kurum İç Değerlendirme ölçütleriyle eşleştirir ve sınıflandırır,
Ortak Kanıt Havuzu Veri Tabanı ile KİDR’in kanıt çeşitliliğine dayalı yazımını kolaylaştırır,
Tüm birimleri ve çalışanları süreçlere dahil ederek kalite kültürünün kurum tarafından içselleştirilmesini sağlar.

Ders öğrenme kazanımları ve program yeterlilikleri değerlendirme süreçlerini dijitalleştirir,
Ders öğrenme kazanımları ile program yeterliliklerinin sistematik olarak izlenmesine ve değerlendirilmesine imkan verir
Programlara akreditasyon kuruluşları ile uyumlu program öz değerlendirme raporu hazırlama esnekliği verir,
Sürekli iyileştirme yaklaşımıyla programların akreditasyona hazırbulunuşluğunu artırır,
Üniversitenin hazırladığı Kurum İç Değerlendirme Raporunun (KİDR) niceliğini ve niteliğini iyileştirir.

Stratejik Plan Modülü, Stratejik Planın amaçlarının ve hedeflerinin dijital olarak izlenmesini sağlar,
Stratejik Plan Modülü, amaç ve hedeflerin gerçekleşme oranı ve performansı hakkında sistematik bilgi verir,
Stratejik Plan performansıyla ilgili önlem alınması gereken hedefleyerek karar alıcılara destek olur,
Statejik Planının kurum kalite güvencesi sisteminin bütünleşik bir parçası olarak değerlendirilmesini sağlar.

Kurumun ihtiyacı olan herhangi bir konuda, hedeflenen amaca uygun bir şekilde özelleştirilmiş, sayısal, sözel ve mantıksal verilerin akademisyen, bölüm, akademik ve idari birim düzeyinde kanıtlarıyla birlikte anlık olarak toplanmasına imkan verir.

Programların akreditasyon kuruluşlarının program akreditasyonunsüreçleri için hazırbulunuşluğunu sağlar,
Üniversitenin YÖKAK kurumsal değerlendirme ve akreditasyon süreçleri için hazırbulunuşluğunu artırır.

KURUMSAL KATKILARIMIZ

Değerlendirme modüllerini kurum kalite örgütlenmesi hiyerarşisine göre yönlendirmek
Akran değerlendirme modülleriyle ilgili birime geri bildirimde bulunmak
Her düzeyde hazırlanan değerlendirme raporlarını ölçüt ve olgunluk bazlı karşılaştırmak
Akran değerlendirme raporlarını ölçüt ve olgunluk bazlı karşılaştırmak
Geri bildirim mekanizmalarıyla iyileştirilmesi gereken ölçütler ve alanlar hakkında bilgi vermek
Programların akreditasyon için hazırbulunuşluğu hakkında karar alma süreçlerine destek olmak
Programların program akreditasyonu için hazırbulunuşluklarını sağlamak
PUKÖ döngüsüne uygun kurum genelinden toplanmış ortak kanıt havuzu oluşturmak
Kurum İç Değerlendirme Rapor (KİDR) yazımında değerlendirme raporlarını ve kanıtlarını kolayca kullanmak
YÖKAK değerlendirme süreçleri ve akreditasyon programı için hazırbulunuşluğu sistematik hale getirmek
Kalite çalışmalarının kurum geneline yayılımını ve bütün bileşenler tarafından içselleştirilmesini sağlamak
Kalite güvence sistemi ile stratejik planı bütünleştirmek
Stratejik Plan performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi gereken hususları hakkında bilgi vermek
Kalite güvencesi çalışmalarının durumu hakkında anlık veya dönemsel bilgiye sahip olmak